La nota simple registral

La nota simple del registro de la propiedad o nota simple registral es un documento únicamente informativo sobre un inmueble. Es un documento que facilita muchos trámites en lo que a la vivienda se refiere como, por ejemplo, cuando queremos comprarla o alquilarla.

No confundir la nota simple con certificado registral. Ambos documentos contienen la misma información, pero el certificado contiene la firma del registrador de la propiedad y tiene valor jurídico. Por ello, es necesario especificar qué es lo que se solicita.

Es importante solicitar la nota simple cuando vamos a vender o comprar una vivienda para asegurarnos de conocer todas las características y factores legales del mismo y evitarnos posibles problemas como puede ser que la vivienda tenga cargas económicas.

En la nota simple figuran los datos esenciales de la vivienda registrada:

• Titularidad de la vivienda, titulares de compra-venta, alcance del derecho del titular, usufructo…
• IDUFIR o identificador único de finca registral.
• Fecha de escrituración, nombre del notario y fecha de emisión.
• Descripción física de la finca, ubicación en coordenadas, dirección, tipo de suelo, terreno construido y útil…
• Cargas económicas del inmueble.

El propietario del inmueble no tiene ningún problema a la hora de solicitar la nota simple, ya que al ser un documento identificador de la finca tienes derecho a acceder a los datos de tu propiedad.

Sin embargo, si no eres propietario, necesitas un motivo legitimo para solicitarla como puede ser la compra del inmueble.

Se puede solicitar la nota simple registral a través de la web oficial del colegio de registradores, presencialmente en la oficina del Registro de la propiedad o por correo electrónico.

Este proceso suele ser corto si todos los datos se han dado correctamente.

En caso de que se pida presencial, hay que esperar que te avisen para recogerla en el mismo punto de pedida. Si se ha solicitado de forma online, el documento llegara a través del correo electrónico facilitado. En ambos casos el periodo de espera no suele superar las 24h.

En el caso de que falten datos o no sean correctos, notificaran que la nota simple solicitada es negativa, es decir que no existe ninguna nota simple registrada en España con esos datos y tendrás que revisar los datos y volver a realizar el proceso.

Según el colegio de registradores online, el coste de la solicitud es de 9.02€ por finca más retenciones e impuestos y será cobrado directamente al usuario.

Es posible pedir una traducción al inglés del documento obtenido, pero este tendra un coste extra de 30€ más impuestos.